การบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน
ReadyPlanet.com
                                             

 

   

dot
ค้นหาสินค้า อุปกรณ์สำนักงาน nubbank.com

หมวดสินค้า
ยี่ห้อสินค้า

  [Help]
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
http://www.nubbank.com/index.php?lay=show&ac=cat_showcat&l=3&cid=64179
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
dot
nubbank newsletter

dot
dot
สมัครสมาชิก nubbank.com
อีเมล :
รหัสผ่าน :
เข้าสู่ระบบอัตโนมัติ :
bullet ลืมรหัสผ่าน
bullet สมัครสมาชิก
dot
dot
dot
จำนวน : 0 ชิ้น
ราคา : 0.00บาท
bullet ดูสินค้า
bullet ชำระเงิน


ตัวแทนจำหน่าย nubbank


การบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน article

 หลักการพิจารณาเลือกเครื่องใช้สำนักงาน

        ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบัน ทำให้ผู้ผลิตประดิษฐ์คิดค้นเครื่องมือเครื่องใช้ในสำนักงานมากมายหลายรูปแบบ  หลายยี่ห้อ  แต่ละชนิดมีความแตกต่างกันทั้งด้านคุณภาพ ประสิทธิภาพ การทำงานและราคา ซึ่งหลักการพิจารณาเลือกใช้เครื่องใช้สำนักงานมีดังนี้

       1.  ความจำเป็นในการใช้เครื่องใช้สำนักงาน  โดยพิจารณาว่าหน่วยงานใดมีความจำเป็นต้องใช้เครื่องใช้สำนักงานประเภทใด เพราะเหตุใด จึงจำเป็นต้องใช้ ซึ่งจะทำให้ทราบถึงวัตถุประสงค์ของการใช้เครื่องใช้สำนักงานประเภทนั้น ๆ 

       2.  ลักษณะงาน  คือการพิจารณาความเหมาะสมกับลักษณะการทำงานที่นำเครื่องใช้สำนักงานมาใช้ว่ามีประสิทธิภาต่อ
การทำงานมากน้อยเพียงใด เช่น ได้ผลงานมากขึ้น สะดวก รวดเร็ว และประหยัด มีความก้าวหน้ากับเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลง
ตลอดเวลา

       3.  ความต้องการของบุคลากร  การเปลี่ยนแปลงการทำงานภายในองค์กรจากการใช้แรงงานคนมาเป็นการใช้เครื่องจักรนั้น ย่อมก่อให้เกิดปัญหา คือ การลดจำนวนพนักงานลงทำให้เกิดการว่างงานซึ่งกระทบต่อความรู้สึกของบุคลากร  เพื่อให้ปัญหา  ความสัมพันธ์ระหว่างจำนวนพนักงานและการใช้เครื่องใช้สำนักงานหมดไป ผู้บริหารจะต้องพิจารณาด้วยความรอบคอบว่ามี  ความเหมาะสมหรือไม่ เพื่อให้เกิดความประหยัดค่าใช้จ่าย มีความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพในงาน ขณะเดียวกันจะต้อง  ไม่เกิดความขัดแย้ง นอกจากนั้นควรคำนึงถึงปัญหาการฝึกอบรมให้ความรู้เกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องใช้สำนักงานประเภทต่าง ๆ และชี้แจงให้เห็นประโยชน์ของเครื่องใช้นั้น ๆ ว่าสามารถลดความเบื่อหน่ายจากการทำงานในสภาพเดิมได้ และสามารถลดข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการปฏิบัติงานรูปแบบเดิมได้ ทำให้พัฒนางานได้ตามความก้าวหน้าของเทคโนโลยี

        4.  ค่าใช้จ่าย  การเลือกใช้เครื่องใช้สำนักงานแต่ละประเภท ย่อมทำให้องค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น  ซึ่งผู้บริหารจะต้อง  พิจารณาว่าเหมาะสมกับค่าใช้จ่ายหรือไม่กับผลผลิตจากการใช้เครื่องใช้สำนักงานเหล่านั้น  ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นจากการใช้เครื่องใช้สำนักงานในปัจจุบัน มีดังนี้
        4.1  การซื้อ  ทำให้เสียค่าใช้จ่ายสูง  มีกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สิน และต้องคำนึงถึงค่าซ่อมบำรุงระหว่างการใช้งานด้วย
        4.2  การเช่า  ทำให้เสียค่าใช้จ่ายต่ำ  สามารถได้เครื่องมาใช้ตามความต้องการ ไม่ต้องรับผิดชอบเกี่ยวกับการซ่อมบำรุง  แต่ไม่มีกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สินเหล่านั้น
        4.3  การเช่าซื้อ  เหมาะกับเครื่องใช้สำนักงานที่มีราคาแพง  และมีนโยบายที่จะมีทรัพย์สินเป็นของตนเองในอนาคต  การเช่าซื้อจึงเป็นทางเลือกให้องค์กรหรือหน่วยงานมีเครื่องใช้สำนักงานโดยการผ่อนชำระเป็นงวด ๆ

              
  ข้อดีของการเช่าซื้อ

       คือ ทำให้มีเงินสดหมุนเวียนไว้ใช้จ่ายในด้านอื่น ๆ ที่จะเป็นมากกว่า แต่สามารถมีเครื่องใช้สำนักงานได้                
  ข้อเสียของการเช่าซื้อ
       คือ เสียดอกเบี้ยทำให้ราคาของเครื่องใช้สำนักงานสูงกว่าราคาปกติ

        5.  ประโยชน์ที่ได้รับจากการใช้เครื่องใช้สำนักงาน  ทำให้องค์กรหรือหน่วยงานได้รับความรวดเร็ว  สะดวกสบาย  ประหยัด  และมีประสิทธิภาพจาการใช้เครื่องใช้สำนักงานเหล่านั้น

การบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงาน      

      การบำรุงและรักษาเครื่องใช้สำนักงานมีความสำคัญยิ่งสำหรับบุคลากรที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ใช้เครื่องใช้
สำนักงานเหล่านั้น จะต้องทำหน้าที่ควบคุมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการใช้งานสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง และช่วยประหยัด  ค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุง ดังนั้นการบำรุงรักษาเครื่องใช้สำนักงานโดยทั่วไป มีดังนี้

     1.  การติดตั้ง  ควรติดตั้งเครื่องใช้สำนักงานแต่ละประเภทให้อยู่ในทำเลที่เหมาะสม แข็งแรงปลอดภัย เครื่องใช้สำนักงานบางประเภทควรตั้งอยู่ในทำเลที่มีอากาศถ่ายเทได้ดี เช่น  เครื่องถ่ายเอกสาร บางประเภทควรอยู่ในอุณหภูมิที่เย็นปราศจากฝุ่นละออง เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์  เป็นต้น

     2.  การให้ความรู้เกี่ยวกับการใช้เครื่อง  ผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องควรศึกษาคู่มือการใช้เครื่องใช้สำนักงาน
แต่ละประเภทอย่างละเอียด  เพื่อทำความเข้าใจที่จะปฏิบัติตามโดยเคร่งครัดควรศึกษาวิธีการใช้เครื่องใช้แต่ละประเภทให้เข้าใจอย่างชัดเจนเพื่อให้เกิดประสิทธิผลของการใช้งานอย่างแท้จริง

     3.  การฝึกอบรมการใช้เครื่องมือ  การใช้เครื่องใช้สำนักงานบางประเภทนอกเหนือจากการให้ความรู้แก่เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องจากวิธีการศึกษาจากคู่มือการใช้แล้ว ยังไม่เพียงพอจำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับ
การใช้เครื่องมือเครื่องใช้สำนักงานเหล่านั้น เพื่อให้เกิดประสบการณ์ก่อนที่นำไปปฏิบัติงานต่อไป

     4.  การบำรุงรักษา  นอกเหนือจากการใช้งานให้เกิดประโยชน์แล้ว ควรรู้จักวิธีการบำรุงรักษาเครื่องตามข้อแนะนำที่ให้ไว้ในคู่มือการใช้ และหมั่นทำความสะอาดและตรวจสอบความเรียบร้อยอย่างสม่ำเสมอทั้งก่อนและหลังการใช้งาน

     5.  การซ่อมแซม  ควรหมั่นตรวจสอบความเรียบร้อยของเครื่องมือเครื่องใช้อย่างสม่ำเสมอหรือตามที่ผู้ผลิตได้แนะนำไว้ หากเครื่องชำรุดเสียหายไม่สามารถซ่อมแซมได้ต้องแจ้งให้ช่างผู้ชำนาญการมาดำเนินการแก้ไขต่อไป

     6.  การเก็บรักษา  หลังจากใช้เครื่องใช้สำนักงานปฏิบัติงานในแต่ละวันเรียบร้อยแล้ว ควรเก็บเครื่องใช้เหล่านั้นเข้าที่
ให้เรียบร้อยทุกครั้ง เพื่อป้องกันความเสียหายที่เกิดจากไฟฟ้าช็อต ควรถอดปลั๊กทุกครั้งหลังการใช้ หรือป้องกันความเสียหาย
จากอุบัติเหตุหรือการโจรกรรม

     7.  ใช้งานตามวัตถุประสงค์  เครื่องใช้สำนักงานแต่ละประเภทมีความเหมาะสมกับงานแต่ละชนิด จึงจะเกิดประโยชน์คุ้มค่าและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการใช้งานสูงสุด เช่น แผ่นใส  ชนิดเรียบไม่ควรนำมาใช้กับเครื่องถ่ายเอกสาร เพราะจะทำให้เครื่องถ่ายเอกสารได้รับความเสียหาย  เป็นต้น

     8.  การควบคุมดูแล  นอกเหนือจากการดูแลรักษาและการซ่อมแซมดังกล่าวข้างต้น เพื่อให้การปฏิบัติงานภายใน
องค์กรเป็นระบบควรมีการจัดทำบัญชีลงทะเบียนวัสดุและครุภัณฑ์ไว้ควบคุมการใช้งาน  การเบิกจ่าย  การยืม  หรือการเคลื่อนย้ายเครื่องปฏิบัติสำนักงานของหน่วยงาน ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อการป้องกันการสูญหาย และการขออนุมัติจัดซื้อใหม่เมื่อเครื่องใช้เหล่านั้นสิ้นสภาพการใช้งาน เป็นต้น




สาระน่ารู้

การทำความสะอาดเครื่องนับเงิน
ธนบัตรปลอม รวบแม่ค้าผัก แก็งค์ดอลล่าร์เก๊ article
รถไฟฝรั่งเศสทดสอบ ซอฟต์แวร์ กล้องวงจรปิดรุ่นใหม่ article
กล้องวงจรปิด บันทึกภาพ บุกเดี่ยวชิงทรัพย์ร้านสะดวกซื้อ ได้เงินร่วม 4 พันบาท article
เตือนแบงก์ 1,000 ปลอม เหมือนจริงมาก article
ธนบัตรชำรุด article
วิธีการดูแบงค์พันใหม่ article
ธนบัตรไทยได้รับรางวัล article
วิธีตรวจธนบัตรปลอม article
การเลือกซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือ article
ความแตกต่าง ธนบัตรฉบับละ 500 บาท เก่า-ใหม่
เปลี่ยนไอโฟน เป็น เครื่องตอกบัตร
เครื่องนับธนบัตรกับความหมายอันมงคล
ประสบการกับเครื่องนับธนบัตร
การทำ EM Ball
การทำความสะอาดเครื่องจักร หลังน้ำท่วม
จัดการระบบต่างๆ ภายในบ้าน หลังน้ำท่วม
วิธีการทำความสะอาดบ้านหลังน้ำท่วม
การซ่อมแซม หลังน้ำท่วม
ความรู้เรื่อง GPS
คำถามเกี่ยวกับ กล้องวงจรปิด
ระบบกล้องวงจรปิด
ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงาน
คำศัพท์เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน
การใช้เทคโนโลยี QR Code ในประเทศไทย